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数字化档案管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
用户管理
管理系统用户权限、角和个人,实现用户创建、编辑和删除。
文档分类管理
对文档进行分类管理,包括创建、编辑和删除文档分类,方便用户对文档进行归档和检索。
文档上传与下载
提供文档上传和下载能,方便用户将文档添加到系统中或从系统中获取需要文档。
文档检索
根据用户输入关键字,在系统中进行全文检索,快速定位所需文档。
文档预览
支持多种文件格式文档预览,方便用户在不下载文档情况下进行查看。
文档编辑
提供在线编辑文档能,支持多人协作编辑,实现对文档内容修改和保存。
版管理
对文档进行版控制,记录文档修改历史,并支持版回作。
权限管理
对文档访问权限进行管理,实现不同用户对文档不同作权限控制。
提醒
在系统中实现对用户提醒,包括新文档发布、文档修改和评论回复等。
文档分享
提供文档分享能,用户可以将文档链接分享给其他人,并设置分享权限和有效期。
标签管理
对文档进行标签分类和管理,方便用户根据标签对文档进行组织和检索。
审批流程
实现对文档审批流程管理,包括审批人设置、审批状态记录和流转等能。
数据备份与恢复
提供数据备份和恢复能,保证系统数据安全和可。
系统志
记录系统作志,包括用户登录、文档修改和系统配置等,方便后续审计和追溯。
统计分析
对系统中文档和用户数据进行统计和分析,提供数据报表和图表展示能。
数字化档案管理系统App
数字化档案管理系统App
随时随地,掌握一切
档案查询
提供档案查询能,可以根据条件快速查询出需要档案。
档案录入
提供档案录入能,可以快速录入新档案。
档案统计
提供对已有档案进行统计分析能,可以根据不同条件统计出相应数量和占比。
权限管理
提供对用户权限管理能,可以根据不同角分配不同权限。
系统设置
提供对系统参数设置能,可以根据业务需要调整系统参数。
用户管理
提供对用户管理能,可以新增、修改和删除用户。
字典管理
提供对字典管理能,可以新增、修改和删除字典。
系统志
提供对系统志管理能,可以实时查看用户使用情况。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
用户管理子系统
用户管理子系统是数字化档案管理系统核心子系统之一。它负责管理系统用户,包括用户登录、密码、权限等。该子系统提供用户注册、登录、密码找回等能,并通过权限管理确保不同用户能够按照其权限进行作。
档案存储子系统
档案存储子系统是数字化档案管理系统核心子系统之一。它负责将用户上传档案进行存储,并提供检索和管理能。该子系统通过文件系统或数据库来存储档案,并提供了丰富搜索、排序和过滤能,方便用户快速定位所需档案。
权限管理子系统
权限管理子系统是数字化档案管理系统重要子系统之一。它负责管理系统权限设置,包括用户权限和角权限。该子系统提供了灵活权限配置能,可以根据用户需求,为不同用户或角分配不同权限,保障系统安全和数据保密。
审核审批子系统
审核审批子系统是数字化档案管理系统重要子系统之一。它负责对用户作进行审核和审批。该子系统通过设定审核规则和审批流程,对用户档案上传、修改、删除等作进行,并提供相应审批结果反馈。这样可以确保档案管理合规和数据完整。
统计报表子系统
统计报表子系统是数字化档案管理系统重要子系统之一。它负责对系统中档案数据进行统计和分析,并生成相应报表。该子系统通过提供各种统计图表和数据报表,帮助用户了解档案管理情况,发现问题和优化管理策略,提高档案管理效率和质量。
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